2020年音像资料馆在省局党组和分管领导的领导下,在机关各处室及其他局直单位的支持和协助下,经过全体职工的共同努力,在坚持面向全省抢救、收集、整合、存储、研发和应用音像资料的同时,着力推进实施全省音像档案资料的收集整理、数字化存储和编目上载等工作,取得了显著的工作成效。现将2020年工作完成情况和2021年工作计划报告如下。
一、2020年工作总体情况
2020年我们在完成日常音像资料收集、整理工作的同时,持续做好新冠肺炎疫情防控工作。
(一)继续推进音像档案共享系统各项工作。
收集整理全省音像资料,其中高码流音像档案14余部1200余集200余小时,审核低码流视频11900余条,编辑上传资料馆网站新闻13篇。完成2019年度广播电视音像档案共享系统管理维护先进个人及单位评比表彰工作,此次评比共评选出优秀单位20家,先进个人38人。
(二)完成媒资机房、带库消防安全升级改造工作。
由于资料馆媒资机房、带库最初设计均为大厦原有库房,后改为机房和带库使用,很多方面与机房规范不符。机房原有气体灭火属于热气溶胶且已失效,带库无气体灭火系统,不符合消防规范标准,存在着严重安全隐患。为彻底清除存在的火灾隐患,防止火灾发生,根据《消防法》和《广播电视建筑设计防火规范》等规定,结合机房火灾隐患的实际情况对媒资机房、带库进行了安全系统升级改造。升级改造完成后,彻底消除了机房、带库的火灾隐患,防止机房、带库火灾事故发生,保证机房、带库安全和财产及职工生命安全。
(三)完成服务器升级回迁及机房UPS电源改造。
省音像档案共享系统自开通以来,运行情况良好,成功实现了对全省新闻等音像档案的集中统一管理,实现了异地备份、永久保管、社会共享,成为了业内人士进一步了解和查询全省广播电视系统音像档案的信息平台。由于服务器的长期不间断运行,设备的老化情况突出,性能逐渐下降,所运行的应用软件稳定性和处理性都受到了极大的影响,故障频发并且存在数据丢失的风险。另一方面在系统建设之初考虑到我馆机房安全设施不达标,共享系统服务器一直在联通机房托管,随着硬件设备、带宽等不断增加,费用也随之增加;而且受网通机房管理规定限制,重大会议期间及特殊时期不能进入机房,不利于日常管理及系统的维护。因此,经研究决定,对吉林省音像档案共享系统服务器进行升级及回迁。
机房电源迁入一条可满足30KW电缆,增加一套10KVA的UPS电源及电池组,对原20KVA的UPS的负载做以调整,合理分配,使两台UPS均处于稳定运行状态。两台UPS系统单独运行,进出线网电缆独立铺设,同时对原有电路系统全部更换下走线脚架,强电弱点分离,增强安全性。服务器升级后,性能得到很大提升,稳定性与安全性得到了保障,同时为业务增加及后续开发提供了硬件基础,原服务器数据迁移经过测试、预演等,现已进入正式迁移阶段,待平稳测试后可完全替换原有服务器。
(四)收集、制作各类有价值的音像资料。
全年围绕收集新中国成立70周年影视作品为切入点,完成库房登记、统计工作。统计登记入库馆藏资料片522部。其中电影125部、电视剧100部、纪录片139部、戏曲艺术158部。下载收藏优秀剧集20余部,约3600余分钟。参与拍摄会议活动28场,编辑照片和视频共计42套,视频时长约50余小时。拍摄制作专题短片3部,共计时长250余分钟。
(五)开展2020年宣传思想文化战线调研工作。
年初,我单位上报和《广播电视超高清节目调查与音像资料存储对策建议》和《全省各级广播电视台自办节目收集调查与对策建议》两项课题被选入省委宣传部全省2020年宣传思想文化战线调研工作重点选题。受疫情影响,我们通过向各广播电视台发放问卷调查和个别地区实地调研方式,结合工作实际,形成了两份调研报告,经分管局领导审阅后,已上报省委宣传部。
(六)积极开展疫情防控工作。
按照省局疫情防控工作领导小组办公室的安排部署,切实将上级精神要求落实到位,全面开展好疫情防控工作,我们制定了疫情防控知识手册,办公场所张贴宣传单,办公电脑桌面全部更换成疫情防控内容,指定专人负责疫情工作,工作日每天定期测量体温,严格落实请销假制度和外出报备制度。全年购置近2万元的疫情防控物品定期进行发放。
按照省直工委和省局对疫情防控工作的需要,我们全体职工积极响应,特别是李皓、郭崴两名党员发挥先锋模范作用,参加了省直工委的抗疫突击队,毅然冲在了防控前线。在两处地铁站开展抗疫服务工作,他们克服了各种的困难,不畏艰险,以实际行动为有效应对和防控疫情作出了努力和贡献,彰显了共产党员的本色。
(七)认真抓好党建工作。
2020年,在局党组的正确领导下,认真贯彻党政策方针,紧紧围绕习近平总书记在吉林考察时的重要讲话精神,结合“解放思想再深入、全面振兴新突破”教育实践活动,巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,扎实推进我馆党建工作,不断加强了党支部的战斗力和凝聚力。
1、认真贯彻落实“三会一课”及组织生活制度,制定全年学习计划,规范会议记录。全年共召开党支部会议14次,支部委员会11次,开展主题党日活动8次,党课3次;
2、3月份召开党支部大会,讨论研究决定接收一名同志成为预备党员,为进一步壮大党员队伍奠定了基础;
3、组织召开了2019年度组织生活会及民主评议,完成民主评议党员和民主评议党支部工作,推荐优秀党员一名;
4、梳理全年党建工作并编订成册,积极配合局党委完成党支部评星工作;
5、加强学习强国和新时代“e支部”信息更新维护工作。
(八)推进人事劳资工作。
一是完成医保、社保、公积金及法人年检等工作:二是完善《吉林省音像资料馆岗位聘用管理办法》,开展2020年度资料馆岗位竞聘,调整两名职工的岗位晋级;三是核对全馆编制U盘,及时更新人员信息并上报;四是上报2020年招聘计划,拟招聘会计一名,现已完成;五是配合局人事处组织完成2019年领导班子考核工作;六是配合财务部门完成2020年财政供养人员数据填报,完成2019年度事业单位内控制度年度考核;七是上报2020年退休人员采暖补贴及退休人员工资调整工作。
(九)抓好安全生产工作。
按照省局安全生产领导小组办公室的部署,认真落实全年各项安全生产工作,有效开展日常检查和专项检查,对全馆每个部位用电和物品存放进行全面排查。排查安全隐患,确保机房、带库、办公室的安全稳定运转。在单位进行安全生产培训的同时,还积极参加省局安全生产工作培训,提升了管理人员的意识和能力。购置了档案柜放置酒精等疫情消杀物品,并安排专人负责管理。按照安全生产月和白山松水安全行方案部署,制作条幅2条,宣传彩页15份,张贴单位醒目位置。
更新改造了机房、带库气体灭火装置,重新排布机房线路,开展了气体灭火基础操作及紧急情况应急处理培训,推动安全生产专项整治三年行动和“秋冬会战”各项工作,营造了安全稳定的环境。同时,加强公车使用安全管理,全面检查确保车况良好。
二、2021年工作计划
(一)围绕中国共产党成立100周年的主题,做好展播影视剧等音像资料的收集、整理工作;
(二)继续做好全省各广播电视台自办节目的收集整理工作;
(三)加大力度抢救、收集、整理各类有价值的音像资料,加强馆藏建设;
(四)做好音像档案共享系统使用单位人员线上培训工作;
(五)做好媒资系统、共享系统维护保养工作;
(六)继续提供相关会议及活动摄录保障,做好编辑制作资料片服务工作。
音像资料馆
2020年11月11日